Claude AI / ChatGPT : exploiter pleinement l’intelligence artificielle pour structurer, produire et piloter son activité - 1 jour

• Comprendre le fonctionnement réel de l’intelligence artificielle générative et ses limites
• Utiliser Claude AI et ChatGPT de manière pertinente dans un cadre professionnel
• Formuler des prompts efficaces afin d’obtenir des réponses fiables, précises et exploitables
• Produire rapidement des contenus professionnels de qualité
• Rédiger et améliorer des emails, synthèses, comptes-rendus et documents de travail
• Exploiter l’IA pour analyser des documents longs et complexes
• Structurer un projet, clarifier une problématique ou organiser un plan d’action
• Préparer une réunion, un dossier ou une présentation avec l’aide de l’intelligence artificielle
• Identifier des usages directement applicables à leur métier
• Utiliser l’IA dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité des données

Comprendre et prendre en main l’intelligence artificielle

• Qu’est-ce qu’une intelligence artificielle conversationnelle ?
• Comment fonctionnent Claude AI et ChatGPT ?
• Comprendre les capacités réelles de l’IA
• Identifier les limites, erreurs possibles et hallucinations
• Savoir garder un regard critique sur les réponses produites
• Enjeux professionnels et évolution des usages de l’IA en entreprise

Découverte de Claude AI et ChatGPT

• Présentation des outils et de leurs spécificités
• Différences entre Claude AI, ChatGPT et les autres IA du marché
• Comprendre les avantages et limites de chaque solution
• Découverte de l’interface utilisateur
• Gestion des conversations et des historiques
• Utilisation des fichiers joints et analyse documentaire
• Présentation des projets et espaces de travail

Premiers usages professionnels concrets

• Rédiger rapidement des emails professionnels
• Reformuler et améliorer un texte
• Corriger le ton et la structure d’un document
• Produire un compte-rendu clair et synthétique
• Générer une note interne ou un courrier professionnel
• Structurer rapidement une idée ou une présentation

Apprendre à rédiger des prompts efficaces

• Comprendre ce qu’est un prompt
• Méthodologie simple pour obtenir de meilleurs résultats
• Structurer une demande efficacement
• Donner du contexte pertinent à l’IA
• Utiliser des exemples pour améliorer la qualité des réponses
• Techniques pour obtenir des réponses plus précises et exploitables
• Exercices pratiques appliqués aux situations professionnelles des participants

Exploiter l’IA sur des documents complexes

• Lire rapidement un document long avec l’IA
• Extraire les informations essentielles d’un rapport ou dossier
• Produire une synthèse claire et exploitable
• Identifier les points clés et les éléments importants
• Comparer plusieurs documents ou versions
• Organiser et hiérarchiser l’information

Produire des contenus professionnels avancés

• Construire des comptes-rendus structurés
• Rédiger des notes de synthèse
• Préparer un plan de travail ou un plan d’action
• Générer des contenus professionnels complets
• Préparer des supports de réunion
• Structurer une présentation ou un projet
• Créer des modèles réutilisables au quotidien

Utiliser l’IA comme assistant d’organisation

• Clarifier une problématique professionnelle
• Organiser ses idées et priorités
• Structurer un projet étape par étape
• Préparer une réunion ou un entretien
• Construire un plan d’action concret
• Identifier les usages les plus utiles selon son métier

Confidentialité, sécurité et bonnes pratiques

• Comprendre les enjeux liés aux données sensibles
• Bonnes pratiques RGPD
• Sécuriser l’utilisation de l’IA en entreprise
• Vérifier les informations produites par l’IA
• Comprendre les limites juridiques et professionnelles
• Utiliser l’IA comme outil d’assistance et non comme source unique

Mise en place d’un plan d’utilisation individuel

• Identifier 2 à 3 usages prioritaires dans son activité
• Construire une méthodologie d’utilisation au quotidien
• Définir des actions concrètes à mettre en œuvre après la formation
• Échanges et retours d’expérience

Synthèse et validation des acquis

• Questions / réponses
• Retour sur les cas pratiques
• Validation des acquis
• Questionnaire de satisfaction

Si vous avez des besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, merci de nous l’indiquer afin que nous puissions examiner votre demande.